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上班族时间管理5妙方
【发布时间:2021-12-02】 【作者:admin】

  日本沟通专家箱田忠昭在《早上3小时完成一天工作》书中指出,可以准备一本记录“想做却没做”的记事本,一有零碎时间或瞎忙时,就可以拿出来审视,以刺激大脑录音机转动,激发干劲。

  此外,如果担心自己在忙绿的工作中,会忘记一些重要的日子,最容易的方法就是把这些重要日期记录在记事本。

  比如,亲友的生日、周年纪念日或是一些出国旅游的安排计划等,将它们记录在记事本,不用担心遗忘,也可以更好地安排工作,确保自己有时间策划或庆祝这些重要的日子。

  在进行某个工作项目前,尝试给自己设定一个时间:几点开始,几点完成。这可以避免自己在某个工作项目上,花过多不必要的时间,而耽误了其他更加紧急的任务。

  比如,可以将工作时间表分成五个时段:早上9时至中午12时,中午12时至下午3时,下午3时至晚上6时,晚上6时至晚上9时,晚上9时至午夜12时。在每个时段,记下所需进行的项目或会议,就能够有效精准的掌握一天的时间行程。

  日本时间管理专家高井伸夫在《早上10点以前搞定工作》书中就建议,早上一小时工作效率可抵下午的两三个小时,因此,不妨往前挪两个小时,早上提早两个小时就进办公室。

  相同的,在等待会议开始前的时间,不妨趁空档打个电话,扩展人际关系,反复翻阅行事历,以免遗忘小事或约会,或在随身的小记事本,即兴记录一些想法,把握这个做计划、企划的好时机。

  首先完成重要且紧急的,其次是重要但不紧急的,最后才是其他事情。另外不要把时间浪费在无意义的事情上面。

  上班族甚至可以在每晚睡觉前,先把明天要达成的目标记下来,按重要程度编顺序。隔天一早,即可马上着手第一个目标,达成后再继续实现第二个目标,一路坚持做下去,可事半功倍。

  不妨先安排一下,有哪些顾客需要面对面商讨工作,哪些可以通过电话沟通,或哪些只需发电话简讯。有效的沟通方法,可为自己节省不少宝贵的时间。(黄靖晶,文章摘自新加坡《联合早报》)

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